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会展活动如何更好的安排

2020-08-05 16:27:37 120

为了保证会展活动能更好的开展,会展活动安排的过程中需要注意什么呢?美高美游戏官方网站汽车赛事活动策划流程方案小编带你了解一下。

1、展前安排
1)、活动开始前要先进行内部安排处理,除内部工作人员外,还要外部聘请汽车方面专业讲解人员,以便展销商要求对展销产品进行专业讲解。
2)、需要专门组织一个团队进行开幕式及闭幕式的节目、形式安排,包括展览期间助兴项目的安排。比如展商要求的个性表演或者抽奖活动等等。
3)、提前安排保护措施,保证展览车辆的安全,特别是豪车区,人数控制十分必要。
4)、准备小礼品答谢参展商的支撑,保证礼品数量和包装的精美。
2、展中安排
*日上午开幕式,领导致辞,歌舞节目表演,部分汽车展示(试车道进行)
*日下午*日参展商展览销售,参观者自行参观
*日上午闭幕式,领导致辞,歌舞节目表演,各展商销售统计汇报及祝贺
*日下午清理会场
3、展后处理
1)、保证观众全部离场后在开始安排展销车辆离开。
2)、事先通知各展销商为各产品安排的离场时间。必须将时间错开通知,离场顺序严格按照展区位置安排。
3)、车辆安全离场后及时让各位展销商签字确认,以免错乱。
4)、对各参展商的答谢会将于*日举行。确认参加人数和礼品数量。
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